Le document électronique

De plus en plus répandu, il répond aux besoins de sauvegarde, partage et fréquence d’utilisation des documents. Son usage ne cesse de se développer massivement au sein des entreprises. Tout comme le document papier, son cycle de vie et son stockage sont difficiles à maîtriser. Le document électronique peut exister sous de multiples versions et il est soit stocké sur des serveurs de fichiers, des bibliothèques informatiques dédiées, soit sur des bandes ou des disques optiques et magnétiques.
Il présente des caractéristiques qui lui sont propres : non directement lisible, sa conservation nécessite une maintenance continue des logiciels et supports, et le maintien de son intégrité nécessite souvent la mise en oeuvre de mécanismes sécurisés complexes (signature électronique, certificat, tiers de confiance ...). Désormais, son archivage devient progressivement obligatoire d’un point de vue légal (utilisation des mails comme éléments de preuves, ...).

Vous souhaitez :

• Avoir une meilleure prise en compte des documents au niveau des systèmes d’information (multiplication des serveurs de fichiers, augmentation des flux d’échanges)
• Respecter et maîtriser l’archivage légal
• Optimiser la qualité de vos archives électroniques
• Gérer les documents électroniques de manière cohérente au sein de votre entreprise au moyen d’une approche globale sans recréer les défauts de la gestion du papier (doublons, documents difficilement partageables, stocks d’information volumineux ...)
• Obtenir des gains importants grâce à la dématérialisation, atout important en termes de compétitivité

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