Le document papier

Omniprésent dans le fonctionnement de la plupart des entreprises et administrations, le papier représente un pourcentage non négligeable de l’information produite.
Entre le document vivant, l’archive intermédiaire et l’archive définitive, son classement est parfois difficile et nécessite une approche compatible avec le métier.

Vous souhaitez :

• Vous appuyer sur un cabinet performant, spécialisé et indépendant
• Avoir une approche structurée
• Bénéficier de ressources humaines compétentes

Nous pouvons vous accompagner

De plus, son archivage reste obligatoire d’un point de vue légal dans de nombreux domaines (obligations fiscales, sociales, commerciales, civiles…), et ce malgré les derniers changements de loi.
Son traitement s’avère lourd et coûteux :

• 5 à 15% du chiffre d’affaires d’une entreprise
• 30 à 50% du temps d’un opérateur administratif
• 10 à 25% du temps d’un cadre

Enfin, l’impact environnemental du papier reste fort et doit être réduit pour la préservation de notre planète.

Vous souhaitez :

• Maîtriser l’espace (m2 mal utilisés, nombreux doublons, multiplication d’armoires et de salles d’archives intermédiaires)
• Respecter au mieux la législation
• Préserver le patrimoine de votre entreprise ou administration (les archives servant de justificatifs ou de preuves)
• Obtenir des gains conséquents pour votre compétitivité par l’optimisation du traitement du papier (jusqu’à réduction des coûts d’au moins 30%)
• Protéger l’environnement grâce à la diminution de l’utilisation systématique du papier

Nous pouvons vous accompagner.