Nos Interventions

Quelques exemples

Etude/Conseil

• Optimisation des espaces de stockage des archives
• Adaptation de la gestion des documents dans le cadre de la qualité
• Projets de re-engineering, changement d’organisation du travail (centralisation ou décentralisation des fonctions administratives, développement du télétravail, ...)
• Prise en compte de nouvelles contraintes réglementaires (Loi Sarbanes-Oxley, norme NF Z42-013 …)
• Etude d’opportunité de mise à disposition sous forme numérique
• Perte de documents
• Dégâts des eaux, incendies
• Externalisation de la fonction archives
• Mise en adéquation des processus et des flux de documents

Mise en oeuvre

• Gestion des documents papier lors du déménagement du siège de l’entreprise ou le regroupement d’entités
• Développement des échanges EDI ou de la dématérialisation fiscale pour un traitement plus rapide et sécurisé
• Mise en place d’une charte d’utilisation de la messagerie
• Optimisation des volumes de stockage électronique et mise en place d’un système fiable de conservation électronique (record management)
• Echange de formulaires électroniques via un portail
• Mise en adéquation des processus et des flux de documents
• Mise en oeuvre et déplacement d’une application de GED/Workflow/Groupware

Outsourcing

• Externalisation de la fonction de gestion et d’archivage des documents électroniques

Nos méthodes
Elles sont fondées sur une analyse préalable et systématique de vos besoins. Cette démarche garantit une parfaite intégration des évolutions préconisées dans votre environnement et la cohérence des solutions retenues avec votre existant.

Une démarche spécifique, éprouvée, pragmatique
Nous intervenons en utilisant une approche système d’information prenant en compte les niveaux informationnel, organisationnel, technique, humain, et assurant ainsi un traitement adapté à toutes les dimensions de la gestion documentaire. Cette quadruple dimension assure le succès des projets menés.

Des intervenants pointus sur les domaines traités
Les collaborateurs d’IDP Consulting ont une formation initiale de haut niveau avec expertise en gestion de documents. Ils se tiennent au fait des évolutions technologiques afin de développer et maintenir leurs connaissances.
Grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons rapidement constituer une équipe projet qui regroupera toutes les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques.

Un accompagnement dans le temps
Nous vous offrons un suivi sur le long terme afin d’optimiser les phases relatives à la mise en place d’une nouvelle politique de gestion des documents papier et électronique :

• Audit, Etude des besoins
• Diagnostic (points forts/points faibles)
• Recommandations et scénarios d’évolution
• Définition d’une nouvelle politique documentaire
• Définition d’un plan d’actions
• Rédaction d’un cahier des charges
• Gestion d’appels d’offres et aide au choix
• Accompagnement à la mise en oeuvre et conduite au changement