Notre Métier

Nos objectifs :

• Vous aider à mettre en place une politique de gestion des documents électroniques et papier
• Vous proposer des solutions adaptées à votre réalité en optimisant votre temps
• Vous accompagner dans sa mise en oeuvre et dans les changements entrepris
• Vous conseiller et vous soutenir dans la réalisation de vos projets
• Vous assurer la réalisation de vos objectifs

Notre démarche :




Notre accompagnement :

Pour les problématiques liées au papier

• Réduire les volumes d’archives à tous niveaux (vivant, intermédiaire et définitif)
• Rationnaliser la gestion des archives (prestations rendues aux utilisateurs, suivi de leurs demandes, outil d’inventaires, organisation du service archives)
• Assurer la qualité des archives (conservation, identification, tri)
• Permettre une adaptation aux contraintes réglementaires (IGH, Qualité)

Pour les problématiques liées aux documents électroniques

• Réduire les volumes d’archives à tous niveaux (serveurs de messagerie, serveurs de fichiers, robots de sauvegarde...)
• Rationnaliser la gestion des archives (Mise en oeuvre de plate-forme multi technologies GED, workflow, groupware...)
• Assurer la qualité des archives (conservation, identification, tri)
• Permettre une adaptation aux contraintes réglementaires (Normes, signatures électroniques, certificats, tiers de confiance, horodatage ...)

Pour les problématiques liées au papier et aux documents électroniques

• Améliorer la gestion des processus administratifs (courrier, stockage des dossiers, recherche, partage...)
• Offrir un meilleur suivi de l’activité administrative (reporting documentaire, traitement, délais)
• Sécuriser les documents (confidentialité, intégrité, disponibilité)