Problème posé :
Réorganisation de l'archivage avec externalisation.

Prestation réalisée :

• Audit, élaboration de scénarios d’évolution,
• Accompagnement à la mise en place d’une nouvelle organisation (définition de la nouvelle politique d’archivage, procédures, déploiement de l’outil, ...)
• Définition du chantier de changement de prestataire, ...

Problème posé :
Mise en place de plates-formes de numérisation et de GED images, GED COLD, Workflow documentaire et procédural, LAD/RAD, Groupware, dématérialisation fiscale.
Applications Contrôle factures, frais généraux, paie, états comptables, dossiers fournisseurs centrale d’achats, chaîne logistique.

Prestation réalisée :

• Analyse de l'existant
• Synthèse des besoins,
• Etude de faisabilité et d’intégration,
• Rédaction du cahier des charges,
• Appels d'offres
• dépouillement,
• Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la réalisation.

Problème posé :
Mise en place d’une gestion des documents et archives pour les sites administratifs (Mondeville 700 personnes, Evry 400 personnes, Espace Seine 1200 personnes) et Carrefour Property.

Prestation réalisée :

• Optimisation des stocks d’archives
• Réalisation d’une application d’archivage sous Notes
• Définition d’une procédure d’archivage,
• Définition du plan d’archivage,
• Mise en place de la fonction archives, ...
• Coordination des déménagements d’archives, ...

Problème posé :
Optimiser l'archivage et la gestion des documents avant déménagement dans le nouveau siège de Saint Etienne (1800 personnes).

Prestation réalisée :

• Etat des lieux,
• Définition de scénarios d’évolution de la politique documentaire,
• Préconisations d’optimisation pour chaque service,
• Chantier de mise à niveau des archives,
• Etude et réalisation d’un entrepôt d’archivage (30 km de stockage),
• Aide au choix d’un outil de gestion des archives,
• Accompagnement, ...

Problème posé :
Dématérialisation des factures fournisseurs.

Prestation réalisée :

• Assistance à la rédaction du cahier des charges,
• Aide au choix du fournisseur de GED et de LAD/RAD
• Assistance à la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d’oeuvre pour la réalisation.
• Suivi de la mise en place organisationnel (centre de numérisation, vidéocodage, ...)

Problème posé :
Mise en place des nouvelles technologies documentaires GED images, GED COLD, Workflow documentaire et procédural, Groupware.
Applications Chèques, contrats, succession, factures, ...

Prestation réalisée :

• Définition des architectures fonctionnelle et technique,
• Assistance à la conduite du projet,
• Elaboration des scénarios d’évolution,
• Appui méthodologique,
• Rédaction du cahier des charges.

Problème posé :
Optimisation de l’archivage au niveau national.

Prestation réalisée :

• Audit, préconisations, plan d’action
• Cahier des charges d’externalisation,
• Appel d’offres, dépouillement de l’appel d’offres
• Définition des instructions d’archivage, ...

Problème posé :
Optimisation de l'archivage dans le cadre de la mise en place du dossier unique patient.

Prestation réalisée :

• Audit,
• Préconisations,
• Etude des méthodes d’archivage.

Problème posé :
Etude de réorganisation de l’archivage et évolution vers des techniques de dématérialisation.

Prestation réalisée :

• Audit de l’existant,
• Analyse des flux et des évolutions,
• Elaboration de scénarios d’évolution,
• Proposition de plans d’action.

Problème posé :
Réorganisation de l'archivage avec externalisation.

Prestation réalisée :

• Audit,
• Cahier des charges d’externalisation,
• Appel d’offres, dépouillement de l’appel d’offres, choix de la solution.

Problème posé :
Mise en place d’une GED mondiale pour la gestion des dossiers de réassurance.

Prestation réalisée :

• Etude préalable,
• Aide au choix d’une solution fonctionnelle et technique,
• Rédaction du cahier des charges.

Problème posé :
Optimiser l'archivage et la gestion des documents du siège France et de la Holding (1200 personnes), étudier et optimiser les flux courrier, éditique/ reprographie et l’archivage pour les nouveaux sièges.

Prestation réalisée :

• Audit, étude des besoins de dématérialisation
• Définition de scénarios d’évolution de la politique documentaire, recommandations, proposition de solutions
• Chantier de mise à niveau des documents vivants et archives intermédiaires avant déménagement
• Aide au choix d’un outil de gestion des archives,
• Accompagnement, ...

Problème posé :
Optimiser la gestion des documents papier et électronique au sein de la Direction Financière.

Prestation réalisée :

• Complément d’audit,
• Définition d’un chantier pilote « paperless »
• Aide au choix d’un prestataire de numérisation,
• Proposition d’organisation, ...