Richard COLLOT

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Expertise conseil.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Il faut une bonne connaissance du métier de la gestion des documents, avoir un certain sens de l'organisation, mais aussi savoir communiquer et former.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Pour pouvoir exercer cette profession, il faut savoir être à l'écoute des clients, maîtriser les évolutions technologiques ainsi qu'avoir un esprit de synthèse.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

Dans ce métier, nous acquérons en permanence de nouvelles compétences tant nos clients sont divers, le fait de travailler en équipe est également un plus.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Les leçons de l'expérience sont inutiles aux sots. »

Anne COLLOT

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

J’interviens sur les missions de conseil en lien avec la gestion des documents sous formats papier et électronique. Les missions sont très diverses (état des lieux, analyse des besoins, optimisation des espaces, accompagnement lors d’un déménagement, …). Je m’occupe également de toute la partie consacrée à Archimage, logiciel de gestion des documents sous format papier.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

La gestion de projet (prise en compte du timing, conduite, coordination et organisation des tâches) est une compétence essentielle dans un métier dédié au conseil et à la mise en place de nouveaux outils. Une bonne capacité d’analyse est également primordiale pour trouver des solutions réalisables et performantes, examiner les problématiques de manière structurée et les résoudre avec logique. Il est également attendu de la part du ou de la consultant(e) une expertise méthodologique et métier, ainsi que de la flexibilité et réactivité pour offrir une réponse au cas par cas. Pour finir, il faut porter un soin tout particulier à la conduite du changement afin de faciliter l’adhésion aux transformations induites par la mise en œuvre de nouveaux projets.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Selon moi, une des qualités principales requise du métier de consultant est l’écoute. Elle nous permet de déterminer au plus près les attentes du client et de réaliser un véritable travail d’équipe. La communication est également essentielle pour établir une relation de confiance. Il faut faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité pour s’acclimater à des environnements de travail et des collaborateurs différents, être dynamique et enthousiaste. La rigueur et l’organisation sont aussi très importantes pour le bon suivi des missions. Enfin, la curiosité et l’esprit créatif sont deux atouts majeurs, car nous n’apportons pas seulement des solutions, mais nous devons pouvoir envisager les choses sous un autre angle et apporter un regard neuf.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

Ce qui me plaît beaucoup dans mon travail de consultante, c’est avant tout la diversité des missions et des personnes rencontrées, je découvre avec plaisir de nouveaux environnements et chaque projet est un véritable défi. Je suis également particulièrement sensible à la dimension humaine de ce métier, j’aime les interactions avec autrui, la prise en compte des besoins, tout ce qui peut être source d’échanges et de découvertes. Je prends également plaisir à m’investir sur une mission et à la mener jusqu’à son terme. Il y a un côté très gratifiant une fois l’objectif atteint.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« La joie est en tout ; il faut savoir l’extraire » (Confucius)

Laure CAUDRELIER-CRESTEY

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Je suis principalement en charge de l’analyse documentaire, de l’archivage et de l’aide au développement de projet.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Des compétences en traitement documentaire, en archivistique ainsi que la maîtrise d'outils bureautiques sont nécessaires à ce métier.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Pour ce métier, il faut faire preuve d’adaptabilité, être organisée et avoir l’esprit d'équipe.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

L’accomplissement personnel, la diversité des missions et la confiance de mes supérieurs sont les facteurs qui m’apportent satisfaction.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Faites vos projets en silence, la réussite se chargera du bruit. » (Inconnu)

Tristan AUBER

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Ma mission dans l’entreprise est de gérer le centre de numérisation de notre client Carrefour Property sur le site de Boulogne-Billancourt. Mon champ d’action concerne la numérisation, l’administration d’une base Ged, l’archivage de documents, la gestion des demandes utilisateurs essentiellement. De manière plus générale, je dois m’assurer du bon fonctionnement du centre et du suivi des travaux de mes collaborateurs.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Pour ce poste, il faut connaître les autres métiers afin d’avoir une vision d’ensemble. L’idéal étant d’avoir travaillé sur la majorité des postes qui concernent le centre (numérisation, analyse documentaire, archivage). Il faut aussi avoir une bonne connaissance du matériel présent sur place et savoir paramétrer les machines si besoin.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

En termes humains, il est essentiel d’avoir de bonnes relations avec tous les interlocuteurs (supérieurs, collègues, clients) car les interactions sont nombreuses. En interne, il est essentiel de bien communiquer pour faire apparaître les problématiques rapidement. En termes techniques, il est essentiel de manier l’informatique convenablement et d’être organisé et rigoureux dans son travail.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

J’aime beaucoup la relation de confiance qui existe entre nous, cela me permet d’avoir une certaine liberté dans le travail. L’ambiance dans le bureau est aussi très bonne. Par ailleurs, le fait de gérer mes missions en totale autonomie est particulièrement stimulant.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Les gens qu'on interroge, pourvu qu'on les interroge bien, trouvent d'eux-mêmes les bonnes réponses » (Socrate)

Anne-Marie BERARDI

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Je suis chargée d'analyser des documents juridiques, commerciaux, de travaux, d'urbanisme, etc... et de les préparer pour la numérisation.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Discerner les documents, s'adapter rapidement aux différents domaines concernés, appréhender globalement les situations et n'en retenir que les principaux éléments.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Une pincée de patience, une cuillière de curiosité et une louche de rigueur.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

L'autonomie, la concrétisation d'un travail rigoureux et un enrichissement personnel en parcourant toutes ces archives professionnelles.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Tout le monde savait que c'était impossible à faire. Puis un jour, quelqu'un est arrivé qui ne le savait pas et il l'a fait. » (Winston Churchill)

Karine BREHAM

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Je prépare un titre d'Assistance de Direction en alternance et je suis en charge de l'analyse documentaire.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Une bonne maîtrise de la langue française est nécessaire, de même qu'une connaissance de l'outil informatique, notamment dans l'utilisation du pack Office.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Pour ce métier, il faut être organisé et méthodique. Il est également important d'être précis et méticuleux dans l'analyse des documents qui nous sont confiés.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

En reconversion professionnelle, j'apprécie de découvrir ce domaine que je ne connaissais pas du tout. La grande diversité des documents sur lesquels nous travaillons fait qu'on n'a jamais fini d'apprendre. Je suis également satisfaite de l'esprit d'équipe et de la bonne ambiance qui règne au sein des bureaux.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« L'ennui dans ce monde, c'est que les idiots sont sûrs d'eux et les gens sensés pleins de doutes. » (Bertrand RUSSELL)

Bastien MESNIL

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Je prépare actuellement le Titre RNCP de Concepteur en Architecture Informatique au CNAM Normandie. Au sein d'IDP, j'effectue des panoplies de tests sur Archimage ainsi que quelques missions liées au développement (site web, outil d'extraction de données...).

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Il est nécessaire d'avoir une bonne maîtrise des technologies mises à notre disposition (langages, frameworks...), être capable d'analyser les demandes qui nous sont formulées est également important pour pouvoir répondre au(x) besoin(s) des clients.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Être organisé et méthodique dans sa manière de procéder est important afin de ne négliger aucun point par rapport à la demande d'un client.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

Le fait de pouvoir être autonome, d'avoir l'impression de faire des choses qui sont utiles.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Comme la Hongrie, le monde informatique a une langue qui lui est propre. Mais il y a une différence. Si vous restez assez longtemps avec des Hongrois, vous finirez bien par comprendre de quoi ils parlent. » (Dave Barry)

Morgane MARECHAL

Quelles sont les principales missions / activités dont vous avez la charge ?

Mes missions vont de la numérisation de documents papier/plans à l'insertion au sein de la GED, en passant par la phase de préparation des documents.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

Pour exercer ce métier, il est important de savoir manipuler correctement les documents ainsi que les logiciels informatiques tels qu'Excel ou encore les outils de numérisation. Il est également important de savoir identifier les documents qui sont à traiter.

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Il faut de l'organisation, de l'assiduité ainsi que de la concentration.

Quelles sont vos principales satisfactions par rapport à votre métier ?

J'aime me sentir épanouie et à l'aise dans mon travail, comme dans mon environnement de travail.

Quelle citation vous décrit le mieux ?

« Un homme vraiment sage est celui qui sait jouir de tous les petits bonheurs qu’il rencontre » (Alphonse Karr)