« Nos experts ont une parfaite connaissance de l’environnement documentaire. »

Nos collaborateurs sont spécialisés, depuis plusieurs années, dans la gestion des documents sous formats papier et électronique, de leur création ou réception jusqu’à leur archivage définitif (réglementaire ou procédural). IDP Consulting utilise du matériel de haute qualité pour la numérisation et fait appel à des experts (consultants et archivistes) pour concevoir et mettre en œuvre les solutions organisationnelles et techniques adaptées. Nous intervenons également sur les problématiques liées au partage de l’information et sur la fiabilité et la sécurité des données.

Nous vous proposons les prestations suivantes :

• Mise en œuvre d’une nouvelle politique de gestion documentaire,
• Conduite du changement,
• Etude de fonds documentaires spécifiques propres à l’entreprise (Immobilier, Comptabilité, Juridique, Financier…),
• Rédaction d’inventaires,
• Tri, classement, analyse, identification et destruction des documents,
• Préparation à la dématérialisation,
• Numérisation à la demande des documents sous format papier à Paris et en Normandie. Tous les formats sont concernés (du A4 au A0+, plans, journaux, calques, enveloppes, photos, documents scellés, livres…),
• Constitution de bases de données pour intégration dans un système de Gestion Electronique de Documents (GED),
• Archivage des documents sous format papier : conditionnement, identification des unités d’archives (dossiers, boites, conteneurs), transfert vers les prestataires, gestion des stocks et des mouvements d’archives, suivi des commandes de fournitures, gestion des durées de conservation,
• Audit régulier avec élaboration de recommandations,
• Suivi de la relation avec le ou les prestataires d’archivage

Pour tout devis n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire disponible dans la partie contact.